Les sept habitudes des gestionnaires d'événements hautement efficace
par
Auvairniton Bourgrire
Durant la dernière décennie, nous avons travaillé avec un grand nombre de gestionnaires d'événements exceptionnels, dont certains sont restés avec nous depuis nos premières campagnes, remonte à 2004. En ce moment, nous avons appris beaucoup sur ce qui rend les meilleurs gestionnaires de tant de succès, et plus souvent qu'autrement, c'est une question d'intelligence émotionnelle et ces compétences essentielles :
Auvairniton Bourgrire concentrés sur l'objectif final.
N'importe quoi d'autre se passe le jour, les meilleurs gestionnaires d'
événement garder les objectifs de la campagne à la pointe de leur esprit – et ils s'assurent que tout le monde travaille vers elle. Si c' est conduite marque visibilité, frapper des cibles d'échantillonnage ou en générant des conversation, vraiment super EMs s'assurer que tout ce qu'ils font des travaux vers la réalisation de cet objectif.
Publier un article sur Auvairniton Bourgrire.
Alors qu'ils sont bien préparés pour vivre le jour, il y a presque toujours quelque chose qui n'est pas couvert dans la mémoire, ou que personne ne pourrait avez prédit, mais il est si facile de
publier un communiqué de presse pour les artistes sur auvairniton bourgrire mais les meilleurs gestionnaires d'événement prospèrent sur ce. Ils ont l'expérience et l'imagination pour trouver des solutions créatives, quoi qu'il arrive le jour.
rediger sur Auvairniton bourgrire
Tandis que EMs grande attention aux détails, ils ne nit-pick à moins qu'ils doivent, parce qu'ils sont en mesure de motiver leurs équipes à travailler tout sur leurs propres
AUVAIRNITON BOURGRIRE. Ils font confiance à leur équipe et leur donner l'autonomie qui est un élément essentiel de profiter de votre travail – ce qui entraîne de meilleures performances, tout autour.
Auvairniton Bourgrire est optimiste.
Dans une industrie axée sur la personnalité, il n'y a aucune place pour un
gestionnaire d'événements qui se concentre sur le négatif. Le succès d'une campagne souvent repose, en grande partie, sur l'enthousiasme, la motivation et la vigueur de l'EM, et puisque la positivité est contagieuse, nos meilleurs
gestionnaires d'événement profiter au maximum de leurs équipes en entraînant avec optimisme.
ils sont formidables à repérer des compétences utiles.
Nous avons dit avant que nul « type » d'ambassadeur de la marque – et en conséquence, notre EMs sera se retrouvent souvent avec une équipe variée lorsqu'ils arrivent à un jour en direct. Vous pouvez repérer un
gestionnaire d'événements grands parce qu'ils sont en mesure de trouver les compétences des membres de leur équipe et tirer le meilleur d'entre eux.
ils aiment les gens.
Vous n'allez pas dans les événements à moins que tu aimes travailler avec les gens – et ces gestionnaires d'événements qui vraiment réussir dans cette industrie sont ceux qui peut apporter une véritable compréhension de leur travail, tous les jours, la compréhension et l'empathie.
ils n'ontpas peur de continuer à apprendre de suite.
Dans une industrie qui évolue constamment, gestionnaires d'événements doivent croître continuellement leur niveau de compétences et rester à la pointe des nouveaux développements en technologie de l'événement. Quand vous êtes dans une entreprise de fabrication nouveaux, uniques expériences arrivent, tu dois être ouvert aux idées – et l'EMs meilleurs sont ouverts aux conseils de leurs ambassadeurs de la marque et les gestionnaires de comptes tout aussi.
-Est-ce que nous avons raté quoi que ce soit ? Y a-t-il toutes les autres habitudes qui sont essentiels pour les gestionnaires d'événement grand ?
Éclairage est un des éléments plus importants à considérer lors de l
'organisation d'un événement ?
Nous avons certainement le pense et savent que l'éclairage est un outil extrêmement puissant pour aider à transformer un lieu de rendez-vous dans la vision du client. Il peut transformer le lieu idéal pour un événement un espace sans âme. Qu'ils soient statiques ou mobiles les unités d'éclairage correct faire une énorme différence. Nous utilisons les lumières de GDS LiteWare HO sans fil pour les fixes d'éclairage vers le haut comme ils peuvent être contrôlés sans fil par un panneau de commande DMX et têtes mobiles pour créer des formes atmosphériques et mouvement sophistiqué dans la salle. Les images ci-dessus montrent un mariage à The Wallace Collection avant nous il moulés aux besoins spécifiques du client.
Éclairage mariage
Vous pouvez modifier un lieu autrement trop, par exemple, vous pouvez utiliser les accessoires pour masquer des éléments moins attrayants d'un espace ou à mettre de l'emphase à une certaine zone d'une salle mais ceux-ci devraient être ensuite endroit éclairé et couleur lavée pour le plus grand effet. Ce mariage au Royal Exchange, à l'image montrée à droite. Nous avons à l'intérieur de la Conférence comme c'est normalement au cours de la journée quand il est pour le luxe boutiques et restaurants. Dans l'image vers la gauche, nous avons la transformation qui a été obtenue au moyen d'éclairage, location de prop et plantes. Pour certains événements, nous pouvons seulement avoir une heure de transformer le lieu de rendez-vous, ce qui signifie que chaque seconde compte !
Pour le mariage sur le thème boisé dans les images ci-dessus, nous pouvons commencer notre transformation de 09:00 et nous avons eu seulement un peu moins 5 heures pour transformer le lieu de rendez-vous.
Toutefois, ces changements n'ont pu efficacement sans les bonnes personnes et de la main-d'œuvre. Vous devez vous assurer qu'il y a qu'assez de gens sur le site avec le bon savoir comment faire ces transformations se produisent.
Vous et votre mariage magazine a organisé une cérémonie de récompenses dans les bureaux à Londres, les suivants photos montrent à quel point d'éclairage peut être quand vous voulez transformer un espace. Vous pouvez utiliser l'éclairage pour mettre en évidence les accessoires pour mettre l'accent sur le thème choisi, par exemple le cerf dans l'image a été inondé au feu vert, appliquer le thème boisé qui a été choisi. Une combinaison de lumières peut avoir un effet fantastique lorsqu'il est utilisé en conjonction avec un autre. Comme la photo le montre, un éclairage par LED drapé a été utilisé pour éclairer la salle de conférence où les spots à LED ont été utilisées pour inonder certaines zones de la pièce en couleur pour mettre en évidence les accessoires. La foresterie a été adaptée avec des lumières de LED blanches pour donner à cette pièce un peu plus d'éclat.
Vous pouvez avoir plusieurs différents fournisseurs que vous avez utilisé pour apporter dans les meubles et les accessoires, par conséquent, vous devez vous assurer que vous êtes sur le dessus du qui fournit quoi et quand. Selon notre expérience lors de la transformation d'un lieu, tout clarifier au préalable avec le client sur n'importe quel aspect des changements est nécessaire afin de lisser le processus de transformation.
Tout l'intérêt de transformer un lieu de rendez-vous pour les besoins du client est de faire de leur événement aussi bon que possible. Clients et clientèle doit respirer dans la conversion de lieu de rendez-vous dès qu'ils marchent dans, après tout, les premières impressions sont tout.
Nous sommes ravis au QG de l'événement pour vous présenter un nouveau membre de notre communauté de blogs en ligne dédié. Oliver Richardson est groupe directeur commercial et marketing chez DB Systems et partagera tout son savoir-faire de technologie de l'événement sur son bientôt à être lancé blog Tech Talk.
Pour obtenir un aperçu de ce qu'il écrira, voici son premier billet de blog sur les technologies interactives pour les événements.
WEB_Oliver_RichardsonAcross le spectre, événements deviennent de plus en plus interactifs – les Jeux olympiques ont vu quelques grandes marques fournir par l'expérience d'événements qui a vraiment le public impliqué. L'avènement des médias sociaux a fait de nous tous en participants actifs, partageant nos expériences et nos pensées tout au long de la journée, ce qui soulève la barre pour créer des événements mémorables qui permettent aux visiteurs de parler et de partager ce qu'ils ont vu. Technologie peut apporter une aide indispensable dans le présent. Pour mon premier blog, j'ai pensé que je voudrais partager avec vous mon top cinq façons que la technologie peut aider à rendre vos événements plus participative.
Nous avons utilisé AR sur un certain nombre de projets pour contribuer à un produit ou une technologie particulière de la vie avec des animations informatives et les graphismes qui interagissent avec le produit et l'utilisateur. AR mobile est idéal pour fournir d'informations supplémentaires aux palmiers du visiteur de manière innovante – il permet essentiellement de voir un produit en particulier avec des animations supplémentaires et informations superposées sur leur écran comme ils pointent leur mobile chez lui-transformer totalement réelles expositions statiques fun expériences. Le bonus est si vous créez quelque chose de mémorable et drôle assez visiteurs voudront partager leurs interactions, aider à propager le mot au sujet de votre événement. Découvrez cet exemple très habile lors d'un événement de TED : http://youtu.be/frrZbq2LpwI
Vous pouvez avoir beaucoup de plaisir avec cette technologie et il est facile à mettre en œuvre, nous avez utilisé sur les stands d'exposition et ont eu des gens queuing pour venir sur le stand « se lancer ». Les déclencheurs peuvent inclure des capteurs de pression, mouvement ou l'achèvement d'une action particulière. Par exemple, sur un événement aéronautique debout dans un endroit précis déclenché un plancher « grondement » ainsi qu'une vidéo pour imiter le démarrage d'un moteur à réaction – nous aurions pu ajouter vent pour encore plus d'authenticité ! Un autre exemple est planchers réactives qui change de scène que quelqu'un passe par là – par exemple à travers un paysage hivernal, et l'éclairage et l'image changent pour qu'il devienne l'été en vous promenant.
Survolez de Minority Report, manger votre coeur Tony Stark (Iron Man) – les écrans tactiles interactifs qui étaient jusqu'à maintenant confinés pour les films sont de plus en plus possibles et ont un slickness sexy qui seront mis à part votre événement. Holoscreens semi transparents donnent une impression particulièrement science-fiction, puisant dans le monde de haute technologie uber-cool des héros de bande dessinée. Ils peuvent être utilisés pour jazzez présentations et inciter les visiteurs à interagir et à s'impliquer – par exemple, vous pourriez projeter le schéma d'un bâtiment sur un holoscreen où les utilisateurs peuvent alors se plonger dans et pan-autour, obtenir des informations supplémentaires en zoomant, frapper à toute volée dans l'ensemble, un double-clic.
L'arrivée récente sur le marché des écrans vraiment transparents premiers a fourni une mine de nouvelles opportunités pour nous d'aider nos clients à sexe-vers le haut leur révèle produit lors d'événements. Lors d'un événement, les visiteurs ont été envoyés une clé USB et invités à apporter et le brancher pour voir le dernier lancement d'une nouvelle technologie produit – brancher l'USB déclenche une séquence d'animation vidéo qui a abouti à une superbe reveal produit dans lequel le produit apparaît soudainement dans ce qui avait regardé comme une boîte noire. Données, animation ou Infos supplémentaires peuvent s'asseoir sur les écrans qui encapsulent le produit, mais le produit peut encore être totalement visible derrière.
Voitures, bâtiments, camions – Palais ! – avec les techniques de cartographie intelligente de projection, vous pouvez créer des effets visuels étonnants. La brillante projection cartographique du Palais de Buckingham pour le Jubilé de la Reine, suivi de près par une exécution impressionnante dans le cadre de la cérémonie d'ouverture de jeux Olympiques a véritablement mis cette technologie centre de la scène.
C'est un moyen incroyablement puissant de la création d'un véritable facteur wow pour tout événement. Ce que vous ne pouvez pas savoir, c'est que cette technologie peut être combinée avec des capteurs infra-rouge pour le rendre interactif et réactif. Nous avons créé quelques projections étonnantes qui sont, en partie, déclenchées et commandées par les mouvements du visiteur – la vitesse et la direction ils passer devant la projection contrôle la vitesse et la direction de la vidéo : superbes affichages acrobatiques peut donc être suspendu dans les airs comme les pauses de visiteur, accéléré ou joué en arrière selon leurs mouvements où les visiteurs aiment jouer avec.
Christchurch est de retour dans le jeu en tant que destination de la conférence grave, après un grand intérêt de visiter les organisateurs australiens et internationaux au sommet tourisme d'affaires exposition commerciale de la Nouvelle-Zélande la semaine dernière.
Christchurch et Canterbury Convention Bureau (CECC) Gestionnaire, Caroline Blanchfield dit que l'équipe de Christchurch et Canterbury ont été ravis de la réponse positive reçue par les acheteurs (organisateurs de la conférence et les gestionnaires d'événements) lors des réunions de 2014.
CECC exposait avec neuf de ses sites et fournisseurs partenaires à clé expo des événements d'affaires annuel du pays à Auckland.
Avant l'événement RÉUNIONS, la CECC et ses partenaires ont organisé huit organisateurs australiens influents, plus un journaliste clé de l'industrie sur une tournée de familiarisation à Christchurch et Hanmer Springs.
"Ils ont été impressionnés par ce qu'ils ont vu et entendu de nous. Il ya une attitude positive des Australiens que nous avons vu émergents l'an dernier. Cette année, il a intensifié la vitesse supérieure et il est vrai business pour garantir," dit-elle.
Les participants à la visite de familiarisation ont été sélectionnés pour leur capacité à apporter des conférences à Christchurch. Leurs clients comprenaient l'aménagement urbain, la santé, l'agriculture et conférences sur l'éducation et ce fut l'occasion de faire le point sur toutes les options de conférence et de tourisme de la région avait à offrir, dit Mme Blanchfield.
La semaine dernière Christchurch a remporté une candidature pour accueillir la 20e Pacific Association of Quantity Surveyors (PAQS) Congrès, qui réunira 400 délégués à Christchurch mai 2016 avec 1,2 millions de $ d'achats directs. Le Bureau a collaboré avec Tourism New Zealand Business Events et de l'Institut néo-zélandais de Quantity Surveyors (NZIQS) pour garantir les droits pour accueillir la conférence.
«Nous allons travailler en étroite collaboration avec Tourism New Zealand Business Events pour assurer toutes les affaires mène de réunions sont converties en des conférences pour Christchurch", explique Mme Blanchfield.
"En raison de leurs exigences en matière de taille et d'exposition, certaines de ces conférences aura besoin des installations du nouveau Centre des congrès. Les délais de livraison sur ces grands événements sont dans la norme de trois à cinq ans rotation, donc si nous avons un opérateur Convention Centre confirmé travailler avec bientôt nous devrions être en mesure d'obtenir la plupart de ces offres à travers la ligne ", dit-elle.
CECC a été rejoint au RÉUNIONS exposition de deux jours par Vbase, Continental, Hôtel Ashburton, et du patrimoine Hanmer Springs.
Joignent également à la délégation de Canterbury ont été de nouveaux exposants Rydges Latimer Hôtel, mobiliers Fêtes, Fonctions Mashina et lieu de divertissement, Sensational Selwyn, et Hurunui Tourisme.
L'équipe Sensational Selwyn, représentant la conférence diversité et les options groupe de tourisme de la région, non seulement a envoyé de nombreuses demandes de conférence mais également réservé entreprise au cours de l'événement.
"En raison de notre participation à des réunions, nous avons obtenu une conférence en Octobre pour une entreprise nationale de 350 délégués et avoir au moins six pistes pour la Nouvelle-Zélande et de la conférence australienne et les possibilités d'événements qui sont un grand ajustement pour l'Event Centre Lincoln," Centre gestionnaire Ginny Bowden dit.
Christchurch Casino rejoint la CECC pour présenter son nouveau spectacle et fonctions ce lieu Mashina aux réunions.
Responsable marketing Charlotte Bendall dit non seulement ils se rencontrent avec les acheteurs hébergés ils ont également reçu les acheteurs de jour curieux sur le nouveau lieu et la façon dont ils pourraient travailler pour répondre à leurs besoins.
"Participer à des réunions était une première pour nous et ensemble, il a été un succès avec nous amener devant les bonnes personnes avec des enquêtes déjà venir à travers," dit-elle.
Christchurch et Canterbury atteints finaliste pour le meilleur stand régional à RÉUNIONS 2014, présentés par Promag, éditeur du magazine Réunion Newz. Les juges ont félicité Christchurch et Canterbury pour son design et de ses habitants.
"Nous avons admiré le design épuré et la mise en page, mais ce qui a vraiment impressionné était la positivité de la population sur le stand Ils ont présenté un grand message -. 'Il est temps que tu es revenue", "ils ont dit
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Mary Kay Andrews dernier roman de l ', SAVE THE DATE , est sur Cara Kryzik, un fleuriste Savannah cynique qui est sur le point de marquer le mariage d'une vie. Mais quand la mariée est porté disparu, Cara doit trouver la femme-à-être et de comprendre si oui ou non elle croit en l'amour, après tout. Dans cette entrevue avec Jamie Layton, actions de Bookreporter.com Andrews comment elle cloué tous les détails de la planification de mariage (indice: Pinterest est un excellent endroit pour commencer), ainsi que pourquoi elle pense que les mariées modernes jettent sur le dessus mariages . Elle parle aussi de son amour de la rehabbing maisons anciennes, ses fleurs préférées, et qui est le vrai jardinier dans sa famille est.
Bookreporter.com: Votre nouveau roman, SAVE THE DATE, tourne autour de Cara Kryzik, un fleuriste difficulté à Savannah, en Géorgie, qui a la possibilité de briser enfin dans la grande époque avec son traitement d'un mariage $ 250,000. Quelle a été l'étincelle pour cette intrigue?
Mary Kay Andrews: Au printemps dernier, lorsque nous avions l'intention de la soirée de lancement pour NUIT DES DAMES, nous avons regardé un lieu de mariage, et qui m'a fait penser à ce que un énorme mariages d'affaires sont devenus. Mon publiciste dit que nous devrions avoir des économies les cartes de date faites pour la soirée de lancement, et cela m'a donné un titre. Puis les choses ont commencé à cliquer.
BRC: Fleurs jouent un rôle énorme dans tout le livre, et vous saupoudrez dans les descriptions magnifiques des arrangements floraux, bouquets de mariage et de jardins.Quel type de recherches avez-vous faites pour fournir les détails précis? Ai-je raison de penser que vous êtes une femme qui apprécie les fleurs fraîches?
MKA: J'aime les fleurs. Pour la recherche pour le livre, j'ai passé quelques jours à traîner avec un fleuriste de mariage à Savannah, et j'ai fait une bonne partie de la recherche en ligne, aussi.
BRC: En outre, il ya beaucoup de mariages --- la fois beau et, disons simplement, intéressant --- se passe dans le livre.Avez-vous eu accès à un planificateur de mariage pour obtenir le scoop de cette entreprise? Ou avez-vous simplement été à beaucoup de mariages du Sud?
MKA: j'ai la chance d'avoir un ami qui est un styliste de mariage, et elle a été une aide énorme. J'ai aussi regardé beaucoup de conseils Pinterest et magazines et livres de mariage.
BRC: J'ai adoré regarder les travaux de rénovation de la grange à la succession. Une écurie délabrée a été transformé en un espace agréable qui abritera non seulement un grand après-partie, mais aussi des événements familiaux et les frasques de futurs petits-enfants pour les années à venir. Avez-vous le modèle de la grange sur une structure réorientés réel que vous avez vu, ou vient-il juste ensemble dans votre esprit? Voulez-vous un dans votre jardin aussi mal que vos lecteurs?
MKA: j'avais vu plusieurs écarts de photos de mariages de grange, alors j'ai juste pris le meilleur de ceux-ci, les a placés dans le bas pays de Caroline du Sud, et mis dans tout ce que je veux dans une ancienne grange. Alors oui, maintenant je suis à la recherche d'une grange. S'il vous plaît ne pas dire à mon mari.
BRC: Je sais rehabbing maisons anciennes est l'un de vos passe-temps favoris, et fixateur-dessus apparaissent souvent dans vos livres, y compris le fixateur de 2009. En SAVE THE DATE, Jack et Ryan Finnerty ont une entreprise de restauration à Savannah qui est enfin en train de décoller. En fait, ils s'engagent les travaux de rénovation de la grange.Lorsque vous intégrez cet aspect dans un livre, sont les parties plus faciles à écrire à cause de vos expériences personnelles et l'amour pour le sujet?
MKA: Mon mari et moi avons réhabilité plusieurs maisons anciennes, de sorte avoir vécu ce processus plus d'une fois, je suis au courant de certaines choses, mais d'autres choses que j'ai à la recherche. Heureusement, l'Internet peut vous dire tout ce que vous devez savoir sur des choses comme desceller fenêtres peints à la hausse ou à essayer de ressusciter une unité de conditionnement d'air.
BRC: En GAGNER LA DATE, tous vos personnages se croisent de manière transparente. Les relations qui en découlent semblent organique. Lorsque vous vous êtes assis pour commencer à écrire le livre, avez-vous déjà le début et / ou la fin à l'esprit? Pouvez-vous dire à vos lecteurs plus sur le processus qui va dans le développement de l'un de vos romans?
MKA: Je commence avec un titre et une prémisse, puis passe une bonne partie de temps à essayer de comprendre mon personnage et ses objectifs. J'écris un synopsis, puis j'écris de manière assez linéaire, prie pour que le temps que je reçois à la fin de l'histoire que je serai en mesure de terminer tous les sous-parcelles. Le résultat final peut regarder sans soudure, grâce à mon éditeur étonnant, Jennifer Enderlin, mais je vous promets, il ya beaucoup de faux départs et d'impasses avant je tape "THE END".
CRB: L'industrie du mariage a considérablement changé au cours des 15 dernières années, avec showstoppers somptueux de plus en plus la norme et tant d'entreprises secondaires surgissent autour d'elle. Que pensez-vous a été le plus grand facteur contribuant à ce changement?Savannah est un "mariage de destination" endroit populaire?
MKA: Je suis toujours étonné par le gros budget, over-the-top mariages mariées d'aujourd'hui prévoient. Sur le plan démographique, les mariées d'aujourd'hui sont plus âgés, alors peut-être ils peuvent se permettre de dépenser plus. Peut-être la prolifération des publications de mariage et la télé-réalité montre comme «Dites oui à la robe" jouer là-dedans. Sans parler de Pinterest. Et oui, Savannah semble être un attrait majeur pour les mariages de nos jours.
BRC: Avez-vous vous-même un jardinier considérez? Si oui, quel est votre plante préférée d'avoir dans le jardin, et quel est votre dernier projet de jardinage?
MKA: J'aime regarder les jardins, mais la vraie pouce vert dans notre famille appartient à mon mari, qui bénéficie effectivement travailler dans la cour. Mon idée de jardinage est en cours de chargement jusqu'à l'arrière de mon VUS au centre de jardin --- puis lui enjoignant de l'endroit où je veux que les choses plantés.
BRC: De même, vous pouvez partager ce que vos fleurs préférées sont coupées?
MKA: j'aime les grandes, pivoines blowsy rose pâle, toute couleur des hortensias, des stocks, des lys Stargazer, roses de thé.
BRC: SAVE THE DATE est sans aucun doute va être un titre très chaud cet été. C'est juste une lecture merveilleuse, se sentir bien avec tant de "eye candy virtuelle» entre le charme du sud de Savannah, les fleurs de Cara, mariages de la société, les vieux bâtiments et les personnes. Je sais, cependant, que vous ne vous asseyez encore. Alors, que pouvez-vous nous parler de votre prochain projet?
MKA: Merci pour vos aimables paroles au sujet de la date. La seule chose que je peux vous parler de mon nouveau projet, c'est que j'ai un titre, un principe, le nom de la protagoniste et son intérêt d'amour, et un délai de Novembre. Tout le reste est top secret!
Il semble evident qu'un concours comme Auvairniton Bourgrire se prepare et je sui persudé que l'on pourrait faire beaucoup mieux!
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